Cliente: Offiwiz – URL: www.offiwiz.com
Descripción del proyecto: Offiwiz es una empresa tecnológica enfocada en el desarrollo de aplicaciones, centradas en la productividad y la gestión de archivos, para facilitar el trabajo de documentos de oficina, como archivos PDF, documentos en Word, hojas de Excel o presentaciones Powerpoint.
Buscamos captar nuevos usuarios a través del posicionamiento orgánico y posicionar a la marca como referente en tareas de ofimática. Para ello comenzamos analizando el buyer persona al que se va a dirigir la marca para encontrar sus puntos de dolor y posteriormente ver que opciones tiene la marca para entrar en el top10 mental del usuario.
Su buyer persona se centra principalmente en 2 perfiles:
Nombre: Lucas – Edad: 21 años
Ocupación: Estudiante universitario de Ingeniería Informática.
Ubicación: Vive en una ciudad mediana con acceso frecuente a internet y dispositivos móviles.
“No quiero perder tiempo configurando formatos. Quiero abrir, escribir y listo.”
“Necesito una app que me deje trabajar igual de bien en el móvil que en el ordenador.”
“Quiero que mis presentaciones se vean profesionales sin pasarme horas diseñándolas.”
Nombre: Alberto – Edad: 45 años
Ocupación: Empleado administrativo y responsable de oficina.
Ubicación: Vive en una ciudad grande, con buen acceso a conexión a internet, en oficina con ordenador + dispositivos móviles.
Alberto necesita herramientas ofimáticas móviles que sean robustas, rápidas y confiables, que le permitan crear, editar, compartir y mantener versiones de archivos Word, Excel y PDF con facilidad, tanto desde la oficina como en movilidad.
“Cuando me envían un PDF con errores o necesito hacer un cambio, quiero poder editarlo rápido sin herramientas complicadas.”
“Si pudiera automatizar partes de las tareas administrativas, me ahorraría muchísimo tiempo y tendría menos errores.”
Analizando los dos buyer persona podemos distinguir varios puntos en común que nos servirán para plantear una estrategia de contenidos en coherencia con la rquitectura de información más óptima para conseguir los objetivos fijados.
Para conseguir los objetivos se planteó una serie de estrategias de contenido distribuidas en varias etapas que explicaremos a continuación.
Se presentan como propuestas varias secciones cuyo contenido está relacionado directamente con los productos digitales ofrecidos y los puntos de dolor de los buyer persona.
A largo plazo se propone ofrecer herramientas web como conversión de archivos o edición de documentos PDF para atraer tráfico transaccional. Usuarios que necesitan herramientas para su trabajo cotidiano, pero en un primer instante no buscan una aplicación móvil
El usuario entiende las posibilidades que ofrece las herramientas de Offiwiz cuando necesita trabajar con documentos multimedia, ya sean documentos de texto, imágenes, videos o audios.
En cada landinpage se visualiza de forma esquemática las funciones que ofrece cada aplicación, enlaces a las tiendas para su descarga.
Se presenta una sección de guías que ayuda al usuario a resolver cualquier tarea específica de las aplicaciones: Cómo firmar un documento PDF, añadir una nota a una página, añadir y editar texto…
Esta sección es muy importante ya que se le ofrece al usuario la funcionalidad que necesita para completar una tarea y la herramienta que necesita para llevarla a cabo, con un paso a paso sencillo de entender. Se espera conseguir un alto nivel de conversión.
La estructura de esta sección se divide en 7 categorías:
Organizamos el blog en 3 categorías relacionadas con funciones complementarias a las que ofrece Offiwiz en sus aplicaciones. Trucos, consejos y herramientas en el mercado para facilitar al usuario el trabajo con archivos:
Tutoriales: Guías paso a paso de funciones que ofrecen otras herramientas populares como Adobe Acrobat (PDF), La suite de Microsoft Office (Excel, Word o PowerPoint), Notion, Canvas…
Herramientas: Nuevas herramientas adicionales a Offiwiz que ayudan y mejoran la productividad de las tareas que realizan los usuarios.
Tips: Consejos y recomendaciones para tareas relacionadas con documentos pero no de forma indirecta, como la gestión de contraseñas, el uso de herramientas en la nube (Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc…).
Esta sección busca atraer usuarios que necesitan resolver un problema o realizar una tarea específica relacionado con ofimática y de forma indirecta descubra las herramientas de Offiwiz, ofreciendo un contenido de valor, ayudando a sus potenciales usuarios y posicionándose de esta forma, como un referente en el sector.
¿Necesitas ayuda con tus archivos de oficina? Offiwiz está aquí para ayudarte
Por las características del proyecto se optó usar el CMS WordPress para facilitar la gestión de contenidos y su optimización para los motores de búsqueda.
Optimizamos y personalizamos la plantilla, especialmente para la sección de guías, donde creamos una página de plantilla nueva y un menú lateral personalizado con el objetivo de facilitar la navegación del usuario.
No soy muy partidario de utilizar plugins, pero en esta ocasión usamos los básicos y necesarios para cualquier web.
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